TEL：18946076100
項目管理的首要目標是制定一個構思良好的項目計劃，以確定項目的范圍、進度和費用。在整個項目壽命周期中，最基本、也可以說最重要的功能之一就是項目計劃，特別是在作出影響項目整個過程的主要決策的初始階段。但從另一方面來說，如前所述，由于項目管理是一個帶有創造性的過程，項目早期的不確定性很大，所以項目計劃又不可能在項目一開始就全部一次完成，而必須逐步展開和不斷修正。這又取決于能適當地對計劃的執行情況作出反饋和控制以及不間斷地交流信息。從這里也可看出項目進行過程中控制的重要性。
計劃之所以成為項目管理的最重要的功能，是因為它指出了項目組織未來努力的方向和奮斗目標，是經過仔細分析后綜合成的對未來的構思，又是當前行動的準則。一個完善的計劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預期的期限內取得預期的效果。
項目計劃盡管帶有根大的不確定性，但是它仍然是指引項目成員自始至終完成并實現項目目標所必須的。它應具有以下四個方面的特征：
?、購椥院涂烧{性。即能夠根據預測到的變化和實際存在的差異，及時作出調整。
?、趧撛煨?。充分發揮和利用想象力和抽象思維的能力，滿足項目發展的需要。
?、鄯治鲂?。也就是要探索研究項目中內部和外部的各種因素，確定各種變量和分析不確定的原因。
?、茼憫浴＜茨芗皶r地確定存在的問題，提供計劃的多種可行方案。
方法/步驟2
在制定一個綜合的項目計劃之前，需要具備以下一些前提條件：
?、僬麄€項目要能夠按照工作內容詳細地分解，分成獨立的可衡量的活動。
?、诟鶕ぷ鹘M合關系，產品結構、擁有的資源(設備與人員等)以及管理目標等，能夠確定組成項目的各項活動的先后順序，并應有充分的理由。
③每項任務或活動的時間、成本和性能要能估計出來，并盡可能地詳細。
我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能，通過看板按照項目、部門、時間等維度 組織團隊工作清單，梳理團隊任務，創建團隊工作計劃，讓團隊工作可視化。寫計劃的時候，明明白白把要實現的目標定出來!以及如何完成這個目標。 寫完了計劃怎么執行?
學會區分事情的重要緊急程度，養成做計劃，寫總結的習慣，是一個長期的過程。日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限，以便更直觀的安排日程的優先級，減少日程銜接的時間浪費。建立在看板的任務會落實到人，這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。
